Для работы в системе «1С: ИУИ» каждому МОЛ потребуется оформить электронную подпись (ЭП). Инструкцию по оформлению можно скачать по ссылке.

С помощью ЭП вы сможете:

• подписывать документы с юридической силой — аналогично ручной подписи;
• формировать и отправлять акты приема-передачи, списания и перемещения;
• автоматически получать уведомления о статусе ваших документов.

Обращаем внимание: даже если электронная подпись еще не оформлена, все документы по перемещению, списанию и передаче материальных запасов в пользование обязательно должны создаваться в системе «1С: ИУИ». Это важно для корректного взаимодействия между системой «1С: ИУИ» и системой бухгалтерского учета. Документы, сформированные вне системы «1С: ИУИ», будут возвращены.

Обновленные шаблоны документов на списание материальных запасов и основных средств доступны по ссылке.

Если сотрудник отозван из ежегодного оплачиваемого отпуска, то с финансовой точки зрения ситуация выглядит следующим образом.

Зарплата
Зарплата за тот месяц, в котором работник был отозван из отпуска, начисляется за фактически отработанные дни.

Что происходит с отпускными?
На усмотрение работника: можно вернуть выплату за неиспользованные дни отпуска в кассу университета или написать заявление на удержание переплаты отпускных из зарплаты.

Если оставшиеся дни отпуска используются позже, то отпускные за них будут пересчитаны на основе нового расчетного периода.

Выплата отпускных осуществляется не позднее чем за 3 дня до начала отпуска.

Самозанятые — это специалисты, которые платят налог на профессиональный доход (НПД). Он составляет 4% при работе с физлицами и 6% — с организациями или ИП. Налоги выплачиваются только с доходов: если их нет, платить ничего не нужно. Сумма налога формируется автоматически. Максимальный доход — 2,4 млн рублей в год. Если лимит будет превышен, придется переходить на другой налоговый режим.

Условия оформления

• Гражданство РФ, Белоруссии, Казахстана, Армении, Киргизии и Украины
• Возраст от 14 лет
• Работа на себя: оказание услуг, продажа товаров собственного производства или сдача квартиры в аренду
• Отсутствие наемных работников с трудовыми договорами

Важно помнить: одновременно оказывать услуги как самозанятый и работать по трудовому договору у одного юридического лица неправомерно. Кроме того, компания не вправе заключать договор с самозанятым, который ранее был ее штатным сотрудником и уволился меньше двух лет назад.

Порядок расчета
Для расчета берут средний заработок за предыдущие два года. Если он ниже МРОТ или стаж меньше шести месяцев, сумму рассчитывают от МРОТ текущего года — 22 440 рублей.

Пример
Допустим, у сотрудника Петрова пятилетний стаж и он проболел 7 дней. Пособие начислят исходя из среднего заработка за два предыдущих года, то есть за 2023-й и 2024-й. При этом каждый год устанавливается предельный лимит выплаты. В 2023-м он составил 1 917 000 рублей, в 2024-м — 2 225 000 рублей. В 2023 году Петров заработал совокупно 900 тысяч рублей, в 2024-м — 1 млн рублей.

Обе суммы ниже действовавших в те годы лимитов, поэтому используем их для расчета. Получается, всего он заработал 1,9 млн рублей. Рассчитываем средний заработок Петрова. Для этого делим сумму на количество дней в двух годах: 1,9 млн рублей / 731 день. Получаем 2599 рублей.

Стаж Петрова составляет пять лет, значит, размер пособия — 80% от среднего дневного заработка. То есть 2 079 рублей в день. Эту сумму умножаем на число дней больничного: 2 079 × 7 = 14 553 рубля. Это и есть полная сумма выплаты, которую получит Петров.

Также узнать размер пособия можно с помощью калькулятора на сайте Соцфонда.

Правила выплаты больничного
При заболевании либо травме самого работника:
— работодатель оплачивает первые три дня болезни;
— Социальный фонд (СФР) — остальные дни.

Оплата первых трех дней приходит вместе с зарплатой. Выплаты от СФР — в течение 10 дней после закрытия больничного листа.

Нововведения
Минздрав вводит новые правила для работников, которые часто болеют. Если за последние полгода сотрудник выходил на больничный четыре раза, при пятом обращении срок больничного ограничат тремя днями.

Пособие по беременности и родам (БиР)
С 1 января 2025 года максимальное пособие за 140 дней декрета составляет 794 355,8 рубля, минимальное — 103 285 рублей. При работе неполный день или стаже менее 6 месяцев размер пособия будет ниже. Размер декретных выплат определяется исходя из среднего заработка женщины за два календарных года, предшествовавших беременности.

Материнский капитал
С 1 февраля 2025 года размер материнского капитала составляет: 690 266,95 рубля на первого ребенка 912 162,09 рубля — на второго, 221 895,10 рубля — доплата на второго ребенка, если выплату за первого уже получали. Если вы уже воспользовались частью маткапитала, оставшиеся средства все равно будут проиндексированы.

Единовременная выплата по рождению ребенка
Эта выплата предоставляется одному из родителей независимо от его дохода. С 1 февраля 2025 года ее увеличили до 26 941, 71 рубля. При этом размер дотации определяется на дату рождения ребенка.

Если ребенок родился в период с 31 августа 2024 года по 31 января 2025 года включительно, родители получат 24 604,30 рубля. (размер пособия в 2024 году), если 1 февраля 2025 года и позже — 26 941,71 рубля.

Обратите внимание: подать заявление на пособие необходимо не позднее 6 месяцев с момента рождения ребенка.

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до полутора лет
По общему правилу, размер пособия составляет 40% от среднего заработка. Но он не может быть больше максимального и меньше минимального размера. С 1 февраля 2025 года максимальный размер — 68 995 рублей в месяц, минимальный — 10 103,83 рубля в месяц. Данное пособие, в отличие от других, может получать не только мать, но и отец, бабушка, усыновитель, опекун или иное лицо, фактически осуществляющее уход за ребенком.

Новый порядок касается родителей, усыновителей, опекунов, попечителей и приемных родителей. Дополнительно: вычет на ребенка с ограниченными возможностями здоровья можно суммировать с вычетом «по количеству детей». Предельный доход для получения вычетов теперь увеличен до 450 000 рублей в год. Ранее он составлял 350 000 рублей.

Что важно учесть

• На детей старше 18 лет вычет действует, если они учатся очно до 24 лет.
• Работодатель применяет вычеты на основании подтверждающих документов.

Ставка НДФЛ 13% сохранится независимо от суммы дохода:

• при продаже и получении в дар имущества;
• для страховых выплат и пенсионного обеспечения.

Кроме того, остается прежней ставка налога для самозанятых — 4% с доходов граждан без статуса ИП или 6% — с доходов от ИП и компаний при годовом лимите 2,4 млн руб.