Финансовая приемная будет предоставлять комплекс услуг как для студентов и сотрудников, так и для подразделений Вышки. Студенты смогут получить справку о стипендии или подписать обходные листы, сотрудники университета — получить справку о зарплате, оформить выплаты, пособия по социальному страхованию, авансовые отчеты по командировкам. Для подразделений будут доступны такие сервисы, как сдача первичных документов на бумаге, получение первичных документов, платежных поручений, оформление передачи материальных активов, прием служебных записок.

В церемонии открытия приняли участие проректор НИУ ВШЭ Шамиль Ахметов, старший директор по финансовым технологиям Леонид Новиков, руководитель Финансовой приемной Светлана Хасанова, руководитель проекта по созданию Финансовой приемной Юрий Неретин. Шамиль Ахметов в торжественной обстановке перерезал ленточку и поблагодарил коллег за колоссальную проделанную работу.

«Финансовая приемная была задумана в рамках концепции модернизации административной системы. За прошедший год мы преодолели путь от разработки концепции до ее практического воплощения. В современных условиях необходимо повышать операционную эффективность нашего подразделения и становиться более открытыми для клиентов. После запуска Финансовой приемной взаимодействие с сотрудниками и студентами станет более прозрачным и комфортным», — подчеркнул Шамиль Ахметов.

По его словам, в процессе создания приемной выделили отдельное менеджерское направление, где квалифицированные сотрудники работают с обращениями клиентов в режиме одного окна, как это происходит в МФЦ.

«В перспективе мы будем увеличивать количество сервисов Финансовой приемной в зависимости от запросов потребителей. Обратная связь позволит непрерывно совершенствовать работу и повышать качество услуг. Также планируем увеличивать интеграцию с другими направлениями в рамках бэк-офиса», — резюмировал Шамиль Ахметов.

Старший директор по финансовым технологиям Леонид Новиков рассказал, что стало предпосылкой для создания Финансовой приемной.

«Вышка на протяжении долгого времени росла и развивалась. Появлялись новые направления в работе, усложнялась организационная структура. Это касалось и финансовой службы вуза. Количество сервисов, которые предоставляла приемная сотрудникам и студентам, с каждый годом увеличивалось. В какой-то момент их число достигло такой отметки, что навигация сотрудников по нашим подразделениям стала затруднительной. В итоге мы с коллегами приняли решение открыть Финансовую приемную», — сказал Леонид Новиков.

Юрий Неретин отметил, что финансовый блок университета развивается по принципу сервисной модели. Это значит, что в подразделении есть единый каталог сервисов, которыми может воспользоваться сотрудник или студент. «Так, в едином личном кабинете появились карточки с описанием сервисов финансовой службы, где можно посмотреть инструкцию, как получить услуги, и узнать, сколько времени это займет», — рассказал Юрий Неретин.

Финансовая приемная работает с 9:30 до 18:00 по адресу: Кривоколенный переулок, 3а. Пройти в приемную можно через центральный вход в НИУ ВШЭ на улице Мясницкой, 20. Внутри здания разработана удобная система навигации.

В Финансовой приемной оборудованы зона приема, зона ожидания с мягкой мебелью, информационный стенд с актуальной информацией о сервисах, а также беспроводной доступ к сети Интернет.

В первые дни после открытия посетителей будет сопровождать менеджер, который поможет в случае возникновения вопросов и направит к нужным специалистам. В перспективе будет установлена система электронной очереди, и процесс станет более автоматизированным. Конечной целью Финансовой дирекции является создание виртуальной Финансовой приемной, которая даст возможность пользоваться сервисами удаленно, без очного посещения офиса.

Горячая линия финансовой службы работает по телефону +7 (495) 624-57-85, внутренний номер 333-33. Телеграм-канал Финансовой дирекции.

Раньше для получения зарплатной карты нужно было написать заявление в Единой или Финансовой приемной, теперь это можно сделать через ЕЛК. Срок готовности карты – до 7 рабочих дней, банк пришлет смс уведомление, и карту можно будет забрать в отделении.

Ознакомиться с возможностями зарплатных карт сотрудников Вышки можно в презентации Сбербанк и банка ВТБ.

Получить пластиковую карту Сбера с вороной можно будет в офисе банка по адресу: Москва, ул. Покровка, 19. Карту ВТБ можно будет получить в офисе банка по адресу: Москва, ул. Покровка, 28, стр.1.

Для подачи обращения нужно зайти на страницу Финансовой дирекции, нажать в верхнем меню на кнопку «Обратная связь» и заполнить форму. При заполнении необходимо будет указать, от чьего имени направляется обращение: от имени подразделения, сотрудника или студента. После отправки обращения автор получит на почту уведомление о его направлении.

Канал обратной связи позволяет сотрудникам и студентам Вышки задать вопрос по интересующей их теме, сообщить о проблеме, направить предложение по улучшению работы финансово-экономической службы.

В 2024 году максимальный размер пособий по уходу за ребенком до полутора лет повысится до 49 тысяч рублей с нынешних 33 тысяч рублей.

Пособие составляет 40% от среднего заработка родителя. Однако его размер не может быть больше максимальной планки. На 2023 год это 33 200 рублей. Также в 2024 году пособие продолжат платить родителю, даже если он досрочно выйдет на работу на полную ставку.

С 1 января от НДФЛ будет освобождаться материальная помощь нуждающимся студентам (это, в частности, учащиеся с ограниченными возможностями здоровья, члены малоимущих семей). Они не будут платить налог с любых сумм материальной поддержки. На данный момент освобождаются от НДФЛ лишь выплаты в размере до 4 тысяч рублей. Свыше этого порога необходимо платить налог 13%.

Со следующего года также собираются повысить минимальный размер оплаты труда. Согласно законопроекту, представленному Минтрудом, с 2024 года МРОТ вырастет на 18,5% — до 19 242 рублей. Сейчас он составляет 16 242 рубля. Индексация МРОТ в 2024 году опережает темпы инфляции.

Также изменения коснутся налогообложения доходов удаленных сотрудников за границей. С 1 января 2024 года ставку НДФЛ для работающих за границей по трудовому или гражданско-правовому договору установили в размере 13% (15% — с доходов свыше 5 млн рублей) вне зависимости от статуса налогового резидентства. В 2023 году, если человек работает за рубежом, его доход по гражданско-правовому договору приравнивается к доходу от источников за пределами России. Резиденты сейчас платят с таких доходов НДФЛ самостоятельно. А доход нерезидентов под российское налогообложение не подпадает.

Еще одна новация — возможность бесплатно заказать из ЕГРЮЛ в электронном виде копию учредительного документа и изменений в нем. Это изменение вступило в силу уже в августе 2023 года. Ранее копии выдавали на бумажном носителе за 200 рублей, а срочно — за 400 рублей.

С 2024 года социальный вычет на свое обучение или обучение детей можно будет получить в размере 110 тысяч рублей. Сейчас это 50 тысяч рублей. Кроме того, вычет можно будет получить на лечение и фитнес в размере 150 тысяч рублей.

Также меняются правила расчета стажа для оплаты больничных. Так, с 1 января 2023 года в стаже стали учитываться периоды работы по ГПД.

Обновлены правила подсчета стажа для больничных и декретных пособий. В стаж теперь включается время службы добровольцем, если он выполняет военные задачи. Этот стаж будет учитываться с 24 февраля 2022 года, и от него зависит размер больничного пособия. Если ранее были начислены пособия без учета этого стажа, то они будут пересчитаны.

С 2023 года введен новый порядок использования выходных дней для ухода за детьми-инвалидами. Теперь один из родителей либо заменяющий его опекун или попечитель могут суммировать выходные дни в течение года. Их можно будет использовать единовременно, взяв 24 дня отдыха. По закону одному из родителей для ухода за ребенком с инвалидностью предоставляются четыре дополнительных оплачиваемых выходных дня каждый месяц.

Кроме того, упрощен прием на работу несовершеннолетних. По закону они могут работать с 14 лет. Привлекать их можно только для выполнения легкого труда. С 13 июня 2023 года дети, которые воспитываются в семьях, смогут устроиться на работу, если есть согласие одного из родителей или попечителей. Ранее согласование шло с опекой и процедура занимала до двух месяцев.