Проект Плана финансово-хозяйственной деятельности НИУ ВШЭ на 2025 год и плановый период 2026–2027 годов представил проректор НИУ ВШЭ Шамиль Ахметов. По его словам, документ формировался в рамках бюджетного процесса совместно с проректорами, деканами, руководителями подразделений и центров финансовой ответственности. Он также представил динамику доходов НИУ ВШЭ с 2020 года, отметив их ежегодный рост. Рост запланирован и на 2025 год: увеличатся доходы от высшего и дополнительного образования, от научной деятельности. При этом предусмотрен рост фонда оплаты труда, расходов на исследования и разработки, развитие образовательных программ, проведение приемной кампании, содержание зданий и общежитий и проч.

Особое внимание проректор Вышки уделил социальной поддержке студентов и сотрудников. В 2025 году в очередной раз увеличатся расходы на социальные меры для студентов, в том числе финансирование обучения за счет средств университета, проживание в Москве, трудоустройство в университете и др. НИУ ВШЭ продолжит направлять ресурсы на развитие собственной инфраструктуры — капремонт, ввод новых площадей, повышение противопожарной и антитеррористической безопасности.

Основной вывод, сделанный Шамилем Ахметовым, — «финансовая устойчивость университета обеспечена».

Комментарии к проекту Плана финансово-хозяйственной деятельности представил руководитель бюджетной комиссии Ученого совета, доцент департамента теоретической экономики Денис Мельник. По его мнению, документ свидетельствует о том, что НИУ ВШЭ является одним из крупнейших и динамично развивающихся университетов не только России, но и Евразии, и рекомендовал его одобрить. Он предложил провести в следующем году углубленный анализ финансовых потоков, доходов и расходов университета, поскольку финансы — «это мост, который связывает прошлое, настоящее и будущее». Идею поддержал Никита Анисимов, отметивший важность серьезного разговора об инвестиционных вложениях, которые осуществляет университет.

Затем состоялась дискуссия, в которой приняли участие члены Ученого совета. По ее итогам УС одобрил проект Плана финансово-хозяйственной деятельности на 2025 год и плановый период 2026–2027 годов, рекомендовав ректору внести документ на рассмотрение Наблюдательного совета НИУ ВШЭ.

В рамках обучения сотрудники финблока предложили проекты по модернизации существующих финансовых бизнес-процессов. Аттестационной комиссией были отобраны более перспективные проекты, и их инициаторы продолжили обучение по программе профессиональной переподготовки «Акселератор проектов операционных улучшений».

В течение 5 месяцев обучающиеся по программе «Акселератор проектов операционных улучшений» прорабатывали инструменты оптимизации процессов и устойчивого внедрения в них изменений, перенимали опыт решения подобных проблем у коллег из других компаний, участвовали в гемба-турах на предприятия и защищали свои проекты перед экспертами-практиками.

Обучение позволило сотрудникам финансовой дирекции повысить свою компетентность в области операционной эффективности и модернизации бизнес-процессов, а также освоить современные инструменты устойчивого внедрения изменений.

Если вам необходимо получить расчетный листок на бумаге, обратитесь с паспортом в Финансовую приемную на Мясницкой, 20 (переход на Кривоколенный пер. 3а, 4 этаж). Часы работы: с 9.30 до 18.00.

Какие факторы влияют на благополучие студентов и преподавателей? Допустимо ли использовать показатели финансового результата для оценки деятельности университетов? Ориентируются ли университеты при выборе стратегии на показатели экономической эффективности? Эти и многие другие вопросы обсуждали участники открытого семинара «Экономическая эффективность и качество финансового менеджмента: инструменты для благополучия сотрудников и студентов».

Семинар состоялся 22 октября в Институте образования НИУ ВШЭ в рамках XV (юбилейной) Международной конференции исследователей высшего образования. Тема конференции этого года — «Высшее образование: баланс эффективности и благополучия».

Как построить вуз будущего

Объемы бюджетного финансирования мер поддержки университетов растут с 2020 года. Значительные объемы финансовых средств направлены на улучшение условий обучения и развития обучающихся и работы сотрудников (например, стартовала новая программа повышения размера оплаты труда преподавателей фундаментальных дисциплин), создание принципиально новой среды обучения (например, реализуется программа кампусов мирового уровня в девяти российских городах, продолжается программа по ремонту общежитий).

Увеличение объемов поддержки со стороны государства требует от университетов поиска новых инструментов и подходов к управлению эффективностью использования бюджетных средств, обеспечению паритетной ответственности за развитие и повышению финансовой устойчивости.

Между тем Минобрнауки России столкнулось с ситуацией, что не все университеты готовы внедрять новые практики. «Мы понимаем, что видение в командах вузов разное, концепции развития отличаются друг от друга, и эволюционно пришли к тому, чтобы выработать некие единые подходы», — отметил, открывая семинар, директор Департамента экономической политики Минобрнауки России Аслан Канукоев.

В 2024 году ведомство организовало полномасштабное обсуждение этих вопросов буквально со всеми университетами страны в рамках цикла семинаров-совещаний в формате стратегической сессии «Стратегическое развитие университетов: трансформация финансовой модели». Прошло уже три мероприятия, впереди еще три, и сейчас самое время обсудить некоторые наблюдения и промежуточные итоги, добавил он.

Аслан Канукоев представил результаты, которые были получены в ходе работы на семинарах, и отметил, что более 60% университетов выбирают стратегию использования возможностей, нацелены на повышение эффективности и обеспечение роста доходов. Докладчик особо подчеркнул, что для реализации такой стратегии университет должен создавать ценность для: 1) государства; 2) заказчика и потребителя; 3) инвестора; 4) для самого университета. Переход к модели создания ценности потребует трансформации финансовой модели.

С точки зрения директора Высшей школы бизнеса НИУ ВШЭ Валерия Катькало, обеспечение экономической эффективности не противоречит целям в области благополучия сотрудников и студентов, более того, является необходимым условием их достижения. «Все или почти все новации в современном менеджменте, которые родились когда-то в корпоративной среде, не только полностью применимы в университетском менеджменте. Сегодня, в том числе в нашей стране, они крайне востребованы. Университеты XXI века во многом конкурируют между собой прежде всего на основе бизнес-моделей. Современные вузы, особенно ведущие, уже не конкурируют просто как организации друг с другом, сегодня конкурируют экосистемы, которые университеты создают вокруг себя», — считает спикер.

Как полагает председатель Комитета по интегрированной отчетности, управляющий директор блока «Финансы» Сбера Иван Тополя, применение модели создания ценности для формирования стратегии университета не только возможно, логично, но и насущно необходимо.

Представляя на семинаре доклад «Как университеты создают ценность?», он отметил, что модель управления и университетом, и коммерческой организацией важно рассматривать на трех уровнях: уровень предназначения (аксиологический), партнерско-адресный уровень (кто является нашими стейкхолдерами, в чем будет проявляться ценность, которую мы создаем?), уровень бизнес-модели.

Первый проректор по экономике и стратегическому развитию Уральского федерального университета имени первого Президента России Б.Н. Ельцина Даниил Сандлер представил доклад «Стратегирование и экономическая устойчивость: поиск измеримого целеполагания».

«Преобладающая часть студентов в мире выплачивает разные суммы за одно и то же образование. Другая закономерность — теория зависимости затрат от выручки Ховарда Боуэна. Университет склонен тратить весь объем доступных ресурсов. Также верна и обратная пропорция: разные вузы достигают одинаковых образовательных результатов при существенно различающихся затратах», — считает эксперт.

«Статистика проблем, сопровождающих кассовый разрыв вузов, помогает выявить ключевые узкие места. Это планирование в отрыве от численности студентов, избыточный имущественный комплекс, внутренняя изолированность процессов и служб вуза, отсутствие оптимальной последовательной стратегии развития. При этом две трети так называемых проблемных вузов, принимая те или иные решения, опираются на экономические критерии», — привел он результаты федерального исследования.

«Мы идентифицировали четыре группы высших учебных заведений в зависимости от уровня доходов ППС и от доли доходов от исследовательской деятельности, выявили четыре типа стратегии. Оказалось, что в экономически неуспешных вузах, то есть с доходом ППС ниже порогового значения, преподавательская нагрузка выше. Чем больше работает преподаватель, тем меньше он получает», — привел он результаты другого исследования.

Подводя итог дискуссии, проректор НИУ ВШЭ Шамиль Ахметов отметил: «Прибыль — это не цель, а результат хорошего менеджмента. И в этой ситуации мы говорим о том, что наша деятельность должна определяться эффективностью. При этом пороговое значение этой эффективности требует, конечно, дополнительного аналитического формирования».

Нельзя измерять деятельность университета только по финансовым показателям. «С другой стороны, их нельзя не учитывать, поскольку в этом случае отрицательный или положительный денежный поток может создавать как краткосрочные, так и долгосрочные проблемы», — добавил проректор НИУ ВШЭ.

«Мы глубоко убеждены, что экономическая модель у всех университетов одинаковая. Чем мы друг от друга отличаемся? Мы отличаемся коэффициентами, которые характеризуют наши производственные и иные инструменты — те, что мы используем при реализации своей основной деятельности. Таким образом, экономическая модель в университете так или иначе одна, компоненты плюс-минус идентичны, а вот коэффициенты могут быть разные», — подчеркнул Шамиль Ахметов.

Стратегические сессии объединили руководителей финансово-экономических служб ведущих университетов страны. Встречи проходили на протяжении всего 2024 года на различных площадках, начиная с Высшей школы экономики.

Центральной темой обсуждений стал переход от традиционной модели управления ресурсами к созданию ценности — для государства, студентов, инвесторов и самих университетов. Заместитель министра науки и высшего образования Андрей Омельчук подчеркнул необходимость переосмысления роли финансов в управлении вузами. Он отметил, что финансы не должны существовать отдельно от общей стратегии и целей учебного заведения, а специалисты финансового блока обязаны нести ответственность за конечные результаты деятельности вуза.

Участники семинаров детально рассмотрели ключевые аспекты изменения финансовых моделей, такие как современные методы управления ресурсами, внедрение передовых технологий и оптимизация расходов. Особое внимание было уделено повышению эффективности использования государственных средств и поиску дополнительных источников финансирования.

Представители Высшей школы экономики внесли значительный вклад в проведение семинаров. Проректор ВШЭ Шамиль Ахметов представил технологию Process Mining, применяемую для оптимизации работы бэк-офисов, руководитель Лаборатории операционной эффективности Катарина Андреева рассказала об инструментах бережливого офиса, заместитель старшего директора по финансовой работе Андрей Зизин затронул вопросы коммерциализации и трансфера технологий, а главный бухгалтер ВШЭ Елена Кравцова поделилась опытом внедрения Финансовой приемной.

Кроме того, на мероприятиях выступили приглашенные эксперты из бизнеса, чьи управленческие подходы и успешные практики могут стать полезным примером для вузов в процессе их дальнейшего развития.

Совместная работа участников, обмен мнениями и тесное взаимодействие с деловыми кругами позволили командам вузов разработать стратегии преодоления существующих барьеров и определить направления движения к новой, более эффективной финансовой модели.