Летний дайджест
Финансового блока НИУ ВШЭ
В свежем дайджесте Финансового блока расскажем о модернизации системы учета имущества в университете, инструментах поддержки проектов по коммерциализации, сервисе «Формирование акта сверки взаиморасчетов с контрагентом» и перерасчете отпускных в случае болезни в отпуске. Кроме того, ответим на популярные вопросы о заработной плате и зарплатных картах в НИУ ВШЭ, а в конце поделимся подборкой полезных книг для управленцев от проректора Шамиля Ахметова.
В чем преимущества новой системы и как она упростит работу МОЛ, рассказала начальник отдела учета нефинансовых активов Ольга Грызлова.
Как проверить информацию о платежах и долгах с партнерами.
Когда требуется перерасчет отпускных и что делать с начисленными отпускными при переносе отпуска по болезни.
Из каких частей состоит заработная плата? Каковы причины изменения суммы выплат? Где найти детальную информацию обо всех начислениях? Собрали ответы на эти и другие важные вопросы.
Привилегии зарплатных карт в ПАО «Сбербанк» и ПАО «ВТБ» и правила их оформления.
Интервью с заместителем старшего директора по финансовой работе НИУ ВШЭ Андреем Зизиным.
Учет имущества
Как мо­дер­ни­зи­ру­ет­ся система учета имущества в Высшей школе экономики
В апреле 2025 года в НИУ ВШЭ была запущена система «Инвентаризация и управление имуществом» (1С: ИУИ) для материально ответственных лиц (МОЛ). О том, как автоматизируются процессы учета материальных ценностей в университете, в чем преимущества новой системы и как она упростит работу МОЛ, рассказала начальник отдела учета нефинансовых активов Ольга Грызлова.
Как был устроен учет материальных запасов в Вышке до запуска 1С: ИУИ? С какими трудностями сталкивались МОЛ и бухгалтерия?
— До внедрения 1С: ИУИ абсолютно все процессы были на бумаге. Материально ответственным приходилось обращаться к бухгалтеру, чтобы проверить документ перед подписанием, запросить ведомости остатков материальных запасов или выгрузку необходимых данных из системы бухгалтерского учета. Коллеги тратили много времени на предзаполнение полей при формировании документов. Часто МОЛ допускали ошибки из-за технических нюансов заполнения excel-документа. Все это сильно тормозило работу.
Как вы пришли к решению перейти на 1С: ИУИ?
— Создание единого информационного пространства для МОЛ последние годы было одной из приоритетных задач для финансового блока. После долгих поисков мы пришли к выводу, что ни один программный продукт, который существует на российском рынке, не подходит под потребности нашего университета.
Поэтому мы приняли решение собрать проектную команду с участием коллег из финансового, административно-управленческого блоков, Дирекции по информационным технологиям и создать систему, учитывающую всю специфику и особенности университетских процессов.

По сути, мы взяли коммерческий продукт 1С и полностью перерабатываем его под государственный учет, начиная от механизмов и заканчивая наименованиями строк.

По опыту общения с коллегами из других университетов можно утверждать, что учет материальных ценностей вызывает серьезные трудности у многих из них. Поскольку программа 1С создана в первую очередь для профессиональных пользователей (например, бухгалтеров), МОЛ часто путаются в интерфейсе системы, документах и правилах их оформления. Поэтому одной из задач было максимально упростить интерфейс и сделать систему интуитивно понятной. Какие-то документы нам удалось упразднить, какие-то — сделать доступнее, и в целом мы ее выстраиваем на принципах человекоцентричности, уходя от бюрократических процедур.
— Каких результатов вам уже удалось достичь?
— Во-первых, появление личного кабинета позволяет МОЛ видеть в режиме онлайн документы поступления материальных запасов, ранее сформированные документы перемещения и списания. МОЛ самостоятельно может формировать отчеты о наличии закрепленных за ним материальных запасов, об их движении за определенный период. При этом простой интерфейс позволяет минимизировать ошибки при формировании документов перемещения или списания.

Благодаря 1С: ИУИ время на формирование документа сократилось примерно в 10–15 раз, что существенно экономит МОЛ время работы.

Во-вторых, ускорился процесс подписания. Больше не нужно тратить время на личную передачу документов коллегам, которые находятся в разных локациях, документы подписываются онлайн.

Аналогично и с актом списания матценностей: ранее приходилось ждать, когда члены комиссии рассмотрят и подпишут документ на бумаге. Сейчас вся процедура переведена в электронный формат.
Читать дальше
— В чем основные преимущества 1С: ИУИ для МОЛ?

— Если сравнивать с другими системами, 1С: ИУИ уникальна тем, что в ней реализованы простой и понятный интерфейс, удобные отчеты, оптимизированные маршруты электронного подписания и согласования документов с последующей их выгрузкой в систему бухгалтерского учета. В новой системе мы оставили только ту информацию, которая необходима МОЛ.

1С: ИУИ позволяет видеть в режиме онлайн все движения материальных ценностей с накладными и подписями, самостоятельно формировать ведомости остатков, а также документы перемещения и списания матценностей без направления на предварительную проверку бухгалтеру.

— Как вы планируете развивать 1С: ИУИ в будущем? Появятся ли в ней новые функции?

— Сейчас мы находимся на стадии доработки системы с учетом пожеланий и рекомендаций пользователей. Много идей по оптимизации различных процессов уже находят свое отражение и существенно ускоряют ввод остальных блоков системы.

В ближайшее время мы рассчитываем запустить блок по оформлению выдачи материальных запасов с центрального склада (канцелярских товаров, бытовой химии и т.п.). Кроме того, мы приступили к проработке процессов по учету основных средств, нематериальных активов — это очень большой блок, более сложный с точки зрения технической реализации, чем материальные запасы.

В планах на следующий год — автоматизация блока инвентаризации, чтобы весь процесс учета матценностей происходил через штрих-кодирование.

Это выглядит так: МОЛ наводит камеру смартфона на штрихкод, наклеенный, например, на компьютер, и видит всю необходимую информацию о нем в 1С:ИУИ, а система автоматически предзаполняет поля и формирует документ на передачу или списание.

Мы продолжим проводить обучающие семинары по работе в 1С: ИУИ, на странице Финдирекции размещены подробные инструкции и видео.
Очень приятно получать положительные отзывы от пользователей и непосредственно от своих сотрудников, осознавая, что предшествующий колоссальный труд всей нашей команды оценен коллегами.

Хочу поблагодарить нашу команду и отметить, что промежуточный успех проекта — это результат слаженной и продуктивной работы финансового, цифрового блоков (Чагиной Ирины, Коростелёва Алексея, Соколовой Полины, Чернавцева Николая, Коростелёва Артема, Канайкиной Татьяны) и административно-хозяйственного блока (Никитиной Натальи).
Отзывы о работе в системе
Сервисы
Сервис «Формирование акта сверки взаиморасчетов с контрагентом»
Как проверить информацию о платежах и долгах с партнерами.
Как проверить взаиморасчеты с контрагентом?

Вам понадобится акт сверки взаиморасчетов — документ, который составляют организации-партнеры, чтобы убедиться, что информация о платежах и долгах у них одинаковая. Из акта видно, есть ли за кем-то долг или переплата.

Чтобы получить или передать акт сверки по образовательным, научным или другим видам услуг в Управление бухгалтерского учета и отчетности НИУ ВШЭ, воспользуйтесь сервисом «Формирование акта сверки взаиморасчетов с контрагентом». Рассказываем, как он работает.

Что делать, если...

Контрагент отправил запрос на формирование акта сверки
Оформите заявку в ЕЛК
Укажите наименование и ИНН контрагента, реквизиты договора и период, за который необходимо подготовить документ.
Дождитесь уведомления о готовности акта на электронную почту
Получите электронную версию акта на почту
Оригинал можно забрать по адресу НИУ ВШЭ, указанному при оформлении заявки, или направить Почтой России в адрес контрагента.
Акт сверки поступил от контрагента
Передайте документ в Управление бухгалтерского учета и отчетности
В бумажном виде — по адресу: ул. Мясницкая, д. 20, 4-й этаж, с 9:30 до 18:00 по будням. В электронном — на адрес fd@hse.ru.
Дождитесь уведомления о готовности акта на электронную почту
Получите акт
Электронная версия акта придет на почту, а оригинал заберите вУправлении бухгалтерского учета и отчетности (ул. Мясницкая, д. 20, 4-й этаж, с 9:30 до 18:00 по будням) или в Единой Приемной (Покровский б-р, д. 11, офис М120, с 9:30 до 18:00 по будням).
Сроки выполнения заявки
До 3 рабочих дней.
Здоровье
Больничный во время ежегодного отпуска: что нужно знать
Лето — это пора отпусков. Именно в это время года большинство работников предпочитают отдыхать. Мы подготовили полезную информацию, касающуюся ситуаций, когда работник во время своего ежегодного оплачиваемого отпуска открывает листок временной нетрудоспособности.
Если работник заболел во время ежегодного отпуска, то отпуск либо продлевается, либо переносится на другой период по заявлению.

При продлении перерасчет отпускных не требуется, а больничный компенсируется Фондом социального страхования и работодателем. Первые три дня оплачивает работодатель, остальные дни — Социальный фонд. Подробнее про расчет больничного мы рассказали в посте.

Если отпуск переносится, то сумма отпускных пересчитывается с учетом нового периода, и разница в большую или меньшую сторону учитывается в будущих выплатах.

При переносе отпуска на более позднюю дату с ранее полученными отпускными работник вправе поступить так:
— вернуть в кассу / на счет университета;
— написать заявление на удержание выплаты из заработной платы.

Больничный лист не входит в расчет отпускных, т.е. период болезни не учитывается при определении среднедневного заработка для расчета отпускных.

В каких случаях больничный во время отпуска не оплатят:
  • во время отпуска без сохранения заработной платы;
  • при оформлении больничного по уходу за ребенком (членом семьи);
  • во время учебного отпуска.

Если работник взял больничный во время отпуска за свой счет, учебного отпуска и в тот день, когда должен выйти на работу и приступить к выполнению своих должностных обязанностей, все еще продолжает болеть, то листок временной нетрудоспособности будет оплачиваться именно с этого дня.

Деньги
Заработная плата в Вышке: ответы на часто задаваемые вопросы
Вопросы о заработной плате возникают практически у всех — от новичков до опытных работников университета. Из каких частей состоит заработная плата? Каковы причины изменения суммы выплат? Где найти детальную информацию обо всех начислениях? Собрали ответы на эти и другие важные вопросы.
Деньги
Зарплатные карты в НИУ ВШЭ
День выплаты заработной платы всегда приятен, а вдвойне приятно, если выплата приходит на брендированную вышкинскую карту платежной системы «Мир».
НИУ ВШЭ в рамках зарплатного проекта сотрудничает с ПАО «Сбербанк» и ПАО «ВТБ». Брендированные Вышкой карты можно оформить онлайн через ЕЛК.
Привилегии карт НИУ ВШЭ
Отсутствие комиссии
за обслуживание
Оперативное зачисление денежных средств на счет
Сохранение полного спектра банковских услуг и преимуществ обслуживания
Ознакомиться с возможностями зарплатных карт для работников Вышки можно в презентациях Сбербанка и ВТБ.

Срок изготовления брендированных карт — до 7 рабочих дней. Банк пришлет SMS-уведомление, после чего карту можно будет забрать в отделении (при себе необходимо иметь документ, удостоверяющий личность):

— ВТБ — ул. Покровка, д. 28, стр. 1;
— Сбербанк — ул. Покровка, д. 19.

Работники, желающие получать выплаты на карты «Мир», выпущенные другими банками, могут подать заявление в Финансовую приемную НИУ ВШЭ (форма заявления).

Перевод платежей на новые реквизиты будет возможен после предоставления в Финансовую приемную оригинала подписанного заявления и не ранее следующего платежного периода.

Коммерциализация
Финансовые инструменты поддержки проектов по коммерциализации
Заместитель старшего директора по финансовой работе НИУ ВШЭ Андрей Зизин — о финансовых инструментах поддержки проектов по коммерциализации
Трансфер технологий и коммерциализация разработок становятся для университетов важнейшей задачей наряду с образованием и научными исследованиями. Государство и бизнес активно финансируют науку, но отдача от этих вложений снижается: существующие цепочки трансфера знаний и технологий в экономический оборот не работают в полной мере, а число подаваемых патентных заявок на изобретения уменьшается.

По мнению заместителя старшего директора по финансовой работе НИУ ВШЭ Андрея Зизина, необходима смена парадигмы: от модели управления ресурсами к модели создания ценности для государства, бизнеса, потребителя и самого университета. О том, как работает в этом направлении Высшая школа экономики и какие механизмы поддержки проектов по коммерциализации реализует, он рассказал в интервью Финансовому блоку НИУ ВШЭ.
В чем заключается суть данной модели?
Эта модель отражает взаимодействие двух ключевых сторон: тех, кто генерирует идеи (инициаторы), и тех, кто вкладывает деньги (инвесторы). Обычно они смотрят на проект под разными углами: ученые сосредоточены на идее, а инвесторы — на спросе, доходности и экономической эффективности. Нам важно выравнять эти взгляды. Поэтому мы оцениваем не только технологическую готовность, но и рыночную и инвестиционную привлекательность проектов.
Андрей Сергеевич, что такое коммерциализация науки и почему она так важна для университета?
Коммерциализация — это процесс превращения научных результатов в востребованный на рынке продукт или услугу. В университете мы понимаем под этим вывод проекта на этап тестовой продажи по лицензионной модели и получение от него дохода. Мы стараемся выстроить механизм, при котором идея сначала оформляется как продукт, затем проходит стадии тестирования и демонстрации и только потом выходит на рынок.

Сегодня мы наблюдаем несоответствие: потенциал науки растет, а количество результатов, которые могли бы приносить значительную пользу обществу, снижается. Поэтому университету необходимо создавать условия, чтобы научные идеи действительно работали. Это отвечает стратегическим целям ВШЭ — быть не просто исследовательским центром, но и площадкой для практического применения этих  исследований. В связи с этим нам важно развивать сотрудничество в рамках модели «инвестор — инициатор».
Как Вышка поддерживает разработчиков новых продуктов?
В рамках деятельности финансового блока Управление инвестиционного анализа проводит оценку коммерческого потенциала проекта: его финансовой устойчивости и экономической эффективности. Наиболее крупным и значимым для НИУ ВШЭ проектам мы оказываем консультационную поддержку по разработке бизнес-планов и финансовых моделей.

Также в университете работает Центр трансфера технологий НИУ ВШЭ, который предлагает полезные сервисы для исследовательских коллективов, услуги для бизнеса и организаций инновационной и образовательной инфраструктуры. Ученые могут обратиться в центр за консультацией по проекту, оценкой степени готовности РИД и команды к участию в проектах по коммерциализации, разработкой стратегии коммерциализации, поиском партнеров, а также подготовкой и сопровождением коммерческих проектов.

Вот уже второй год в университете существует мера поддержки результатов интеллектуальной деятельности, которая предусматривает финансирование проектов до 5 млн рублей на срок до двух лет. Команда может использовать эти средства, чтобы нанять нужных специалистов, провести маркетинговые исследования, испытания и получить патентные экспертизы. Отбор проектов проходит по открытой процедуре в течение всего года. Это похоже на систему грантов или посевного фонда, ориентированную на практический результат. Мера направлена в первую очередь на те проекты, которые с научной точки зрения являются достаточно зрелыми и готовы выходить на рынок.
Читать дальше
— Как оцениваются заявки на финансирование?

— Все как в инвестициях: отборочный комитет оценивает коммерческий потенциал и реальный спрос на продукт. Когда команда приходит, основные вопросы к ней: кто ваш покупатель и чем вы лучше конкурентов? Если у идеи нет обоснованного рынка, шансов получить деньги мало. Мы смотрим на сроки и риски, не финансируя долгосрочные научные проекты без стратегии выхода на рынок. При отборе учитываются наличие прототипа или технико-экономического обоснования, а также стратегическая ценность разработки для университета и партнеров.

Наша цель — поддерживать только те проекты, которые могут стать коммерчески успешными. Приоритетные направления на сегодня — это искусственный интеллект, форсайт-исследования, нейробиология, киберфизические системы, биоинформатика, квантовые вычисления, когнитивистика, технологии связи 5G/6G и другие.

— Какие ошибки чаще всего мешают инициативам выйти на коммерциализацию?

— Самая большая ошибка — это сосредоточенность на идее и игнорирование рынка. Мы часто видим проекты, авторы которых хорошо описывают техническую часть, но не знают, кто купит продукт. Некоторые приходят с одной технологической наработкой и просят выделить средства на продолжение исследований. Поэтому вопрос «Кто ваш клиент?» — один из важнейших при рассмотрении заявок на финансирование. Важно думать о потребителях и решаемых задачах с первого дня планирования проекта.

— Можете привести пример успешного проекта, получившего финансирование?

— На сегодняшний день в НИУ ВШЭ есть порядка 14 продуктов, продающихся по модели лицензионных платежей, которые университет предоставляет рынку.
Один из удачных кейсов — модуль построения рекомендательных систем для ценообразования и прогноза спроса «Меланж», разработанный учеными Центра искусственного интеллекта НИУ ВШЭ совместно с российской отельной управляющей компанией.

Система использует алгоритмы машинного обучения для анализа данных о клиентах, продажах и других факторах, чтобы предсказать будущий спрос и чувствительность к ценообразованию. Уникальность модуля заключается в том, что он работает с различными метриками, которые варьируются в зависимости от задач заказчика. Модуль уже прошел испытания на 6 пилотных отелях и показал свою эффективность: рост конверсии кликов на сайте, инкрементальной выручки и снижение отмен бронирования. Помимо отелей, данный продукт может быть использован магазинами, ресторанами, логистическими компаниями, фондами складских помещений и т.п.

Как вы видите дальнейшее развитие системы поддержки проектов по коммерциализации в Вышке?

— Мы, безусловно, будем наращивать усилия по коммерциализации продуктов, поскольку это одна из ключевых целей университета. Кроме того, сейчас важно сфокусироваться на технологических проектах, поддерживать STEM-направления для повышения технологической конкурентоспособности страны и, конечно же, развивать инфраструктуру университета, способствующую коммерциализации новых технологий. Другое важное и перспективное направление — развитие отношений с индустриальными партнерами, реализация совместных проектов по коммерциализации. Это очень важно с точки зрения выстраивания системы быстрого вывода продуктов на рынок.
Лайфстайл
Книги для управленцев
Подборкой полезной литературы делится Шамиль Ахметов, проректор НИУ ВШЭ.
Дайджест подготовлен Финансовым блоком НИУ ВШЭ

Дополнительную информацию можно получить на странице нашего подразделения на сайте Вышки, а также в нашем телеграм-канале.

С уважением, Финансовый блок НИУ ВШЭ

Made on
Tilda